Dưới đây là danh sách những cơ quan quan trọng nhất mà du học sinh nghề tại Đức bắt buộc phải biết.

DIE Akademie đã chia theo nhóm rõ ràng và rất dễ nhớ.

Nhóm cơ quan liên quan đến lưu trú & pháp lý

1. Ausländerbehörde – Sở ngoại kiều

Đây là nơi quan trọng nhất đối với mọi du học sinh. Bạn sẽ đến đây để:

• Xin thẻ cư trú (Aufenthaltstitel)
• Gia hạn thời gian ở Đức
• Đổi thông tin khi chuyển nhà, đổi hộ chiếu
• Xin phép chuyển ngành hoặc thay đổi doanh nghiệp đào tạo

Lời khuyên: luôn đặt Termin (lịch hẹn) trước vì cơ quan này rất đông.

2. Bürgeramt / Rathaus – Văn phòng công dân

Bạn phải đến Bürgeramt trong vòng 2 tuần sau khi đến Đức để làm thủ tục Anmeldung (đăng ký địa chỉ).

Ngoài ra, đây là nơi cấp:

• Giấy xác nhận cư trú (Meldebescheinigung)
• Giấy phép đổi địa chỉ
• Một số thủ tục dân sự khác

3. Standesamt – Cơ quan hộ tịch

Không phải lúc nào bạn cũng cần đến, nhưng đây là nơi quản lý giấy khai sinh, kết hôn, công chứng và các giấy tờ dân sự quan trọng.

Cơ quan liên quan đến học nghề & việc làm

1. Berufsschule – Trường nghề

Bạn học lý thuyết tại đây trong suốt thời gian đào tạo. Mọi giấy tờ xác nhận, xin nghỉ học, chuyển lớp… đều liên hệ trực tiếp trường.

2. Ausbildungsbetrieb – Doanh nghiệp đào tạo

Đây là đơn vị trả lương, hướng dẫn thực hành và ký hợp đồng học nghề với bạn.
Nếu muốn đổi doanh nghiệp, nghỉ hợp đồng hay điều chỉnh số giờ làm, bạn phải trao đổi và được sự đồng ý của họ.

3. IHK / HWK – Phòng Công Thương hoặc Phòng Thủ công

Mỗi học viên đều có hồ sơ đăng ký tại IHK hoặc HWK tuỳ ngành.

• Tổ chức thi tốt nghiệp
• Cấp bằng nghề
• Giám sát chất lượng đào tạo nghề

4. Agentur für Arbeit – Cơ quan việc làm

Hỗ trợ học viên về:

• Tư vấn nghề
• Hỗ trợ chuyển đổi ngành
• Hỗ trợ tài chính đặc biệt (trong một số trường hợp)

Cơ quan liên quan đến tài chính & bảo hiểm

1. Krankenkasse – Công ty bảo hiểm y tế

Du học sinh nghề bắt buộc phải tham gia bảo hiểm y tế công như: AOK, TK, Barmer…
Bạn sẽ làm việc với cơ quan này khi:

• Gửi giấy khám bệnh
• Nhận thẻ bảo hiểm
• Yêu cầu thanh toán chi phí y tế

2. Ngân hàng – Bank

Các ngân hàng phổ biến: Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, N26, ING. Cần thiết cho:

• Nhận lương hàng tháng
• Trả tiền nhà và các chi phí định kỳ
• Thanh toán online

3. Finanzamt – Sở thuế

Cấp mã số thuế (Steuer-ID) và quản lý thuế thu nhập. Đây là thông tin bắt buộc để doanh nghiệp trả lương cho bạn.

4. Rentenversicherung – Bảo hiểm hưu trí

Dù đang học nghề, bạn vẫn đóng vào hệ thống hưu trí. Số năm đóng bảo hiểm được tính vào quá trình lao động lâu dài sau này.

Cơ quan hỗ trợ đời sống hằng ngày

1. Wohngeldamt – Cơ quan hỗ trợ tiền nhà

Không phải ai cũng được nhận, nhưng nếu thu nhập thấp, bạn có thể nộp hồ sơ xin Wohngeld (tiền hỗ trợ thuê nhà).

2. Müllabfuhr / Stadtreinigung – Dịch vụ rác & vệ sinh đô thị

Đức có quy định phân loại rác rất nghiêm. Bạn nhận lịch thu gom rác từ cơ quan này và phải thực hiện đúng để tránh bị phạt.

Cơ quan xử lý khẩn cấp

1. Polizei – Cảnh sát

• Số khẩn cấp: 110
• Nơi tiếp nhận các vụ trình báo mất đồ, mất giấy tờ cà các vấn đề an ninh.

2. Feuerwehr / Rettungsdienst – Cứu hỏa & cứu thương

• Số khẩn cấp chung toàn châu Âu: 112
• Dùng khi cần cứu thương, có cháy nổ hoặc các nguy hiểm cấp bách.

• Blog
• Du học nghề

Du học nghề Đức đang trở thành lựa chọn hấp dẫn của rất nhiều bạn trẻ. Để chuẩn bị tốt cho hành trình này, cần hiểu rõ các điều kiện nhập học, chi phí cần thiết và các thủ tục hồ sơ.

Điều kiện tham gia du học nghề Đức

Ứng viên tham gia cần đáp ứng tiêu chí tối thiểu theo quy định của Đại sứ quán CHLB Đức tại Việt Nam về thủ tục xin visa du học nghề Đức và các tiêu chí về sức khỏe, động lực học, trình độ tiếng của doanh nghiệp nhận du học sinh học nghề (Azubi).

Quy định chung:

• Nam, nữ từ 18 tuổi.
• Tốt nghiệp THPT.
• Chứng chỉ tiếng Đức từ B1 trở lên.
• Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan siêu vi A, B, C; không nhiễm virus HIV; không bị dị tật.
• Đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự.
• Có hợp đồng làm việc với một doanh nghiệp tại Đức theo chuyên ngành học.

Lưu ý: Các ngành đào tạo khác nhau sẽ có thêm yêu cầu riêng nhằm phù hợp với tính chất công việc.

Như vậy, có thể dễ thấy thử thách lớn nhất trong một bộ hồ sơ du học nghề Đức là chứng chỉ tiếng Đức B1. Gần như 90% học sinh sau khi tốt nghiệp THPT mới bắt đầu hành trình học tiếng Đức. Bạn cần tìm được nơi đào tạo tiếng uy tín và thi lấy chứng chỉ tiếng Đức phù hợp. Các chứng chỉ tiếng Đức được công nhận cho chương trình Du học nghề Đức gồm Goethe, Telc, ECL, ÖSD.

DIE Akademie dạy tiếng Đức các trình độ từ A1, A2, B1, B2 và ôn thi B1, ôn thi B2. Các khóa học được tổ chức trực tiếp tại trung tâm offline hoặc tổ chức trực tuyến dưới hình thức online linh hoạt.

Lộ trình tham gia du học nghề Đức

Về lý thuyết, sau khi tốt nghiệp THPT là bạn đã có thể nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức. Thông thường, một học sinh ở Việt Nam phải chuẩn bị trước khoảng 1 năm mới có đầy đủ bộ hồ sơ xin thị thực. Ở DIE Akademie, chúng tôi đào tạo tiếng Đức đến trình độ B1 trong vòng 7,5 tháng, ôn thi B1 trong vòng 1 tháng và đăng ký thi B1 giúp học viên. Một lộ trình phỏng vấn với doanh nghiệp Đức thường diễn ra trong vòng 1-2 tháng.

Chi phí tham gia du học nghề Đức

Trung bình một khóa học tiếng Đức từ A1 – B1 có chi phí từ 40-60 triệu tùy nơi đào tạo. Lớp học của DIE Akademie không chỉ dạy tiếng Đức, chúng tôi cung cấp cả những kiến thức về cuộc sống, đất nước, con người nơi đây. Đó được coi là hành trang vững chắc cho các học sinh Việt Nam giúp các bạn giảm bớt sốc văn hóa, hội nhập và phát triển tốt ở Đức sau này.

Lệ phí thi chứng chỉ tiếng Đức thay đổi theo tỷ giá euro sang tiền Việt, tùy loại chứng chỉ và tùy đơn vị tổ chức thi. Chi phí này dao động từ 5 triệu – 10 triệu (2025).

Chi phí làm hồ sơ và xin visa Đức tự túc gồm phí dịch thuật (khoảng 500.000 – 1.000.000), lệ phí visa 75 euro – khoảng 2.000.000 vnd.

Như vậy nếu có thể tự túc phỏng vấn xin hợp đồng học nghề bên Đức, bạn sẽ không mất nhiều chi phí làm hồ sơ.

Vé máy bay sang Đức 1 chiều có giá dao động từ 15.000.000 – 25.000.000 tùy thời điểm và hãng bay. DIE Akademie có liên kết với nhiều đại lý phòng vé, việc đặt vé máy bay được xử lý nhanh chóng, dễ dàng và an toàn.

Hành lý của một du học sinh học nghề thường bao gồm thuốc men, quần áo, dụng cụ học tập như điện thoại, máy tính, sách vở. Nên lưu ý mang trước quần áo ấm nếu sang Đức kỳ nhập học mùa thu.

Với visa du học nghề Đức, bạn thường không cần chứng minh tài chính. Lương bạn nhận được trong quá trình học nghề có thể giúp bạn trang trải tiền nhà, và các chi phí sinh hoạt thiết yếu trong thời gian vừa học vừa làm. Học sinh cũng được làm thêm, không quá 20 giờ mỗi tuần.

Hồ sơ visa du học nghề Đức

Hồ sơ xin visa du học nghề Đức được nộp thông qua bên thứ 3 là VFS. Bạn cần đặt lịch hẹn với VFS trước, đến thời gian được hẹn, bạn đem hồ sơ trực tiếp đến nộp. Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai xin cấp thị thực
2. Ảnh: Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)
3. Hộ chiếu có giá trị
4. Lý lịch tự khai
5. Thư động lực
6. Bằng Tốt nghiệp THPT – bản gốc
7. Hợp đồng đào tạo thực hành – bản gốc
8. Bằng chứng nơi nhận đào tạo lý thuyết từ trường dạy nghề. Ngoại lệ: Nếu trong hợp đồng đào tạo thực hành đã có chữ ký và con dấu của trường dạy nghề, thì không cần nộp thêm bằng chứng về việc đào tạo lý thuyết tại trường dạy nghề. – Thông thường doanh nghiệp sẽ sử dụng cách này để giảm bớt lượng hồ sơ.
9. Tuyên bố quan hệ lao động (theo mẫu – do doanh nghiệp điền)
10. Chứng minh tài chính (nếu cần thiết)
11. Chứng chỉ tiếng Đức – ít nhất tương đương trình độ B1
12. Bảo hiểm y tế
13. Văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh (nếu có)

Có thể tự làm hồ sơ Du học nghề Đức không?

Như vậy, việc tự chuẩn bị một bộ hồ sơ du học nghề Đức là không quá khó, nhưng tốn khá nhiều công sức và mất thời gian, thậm chí bạn có thể tự đánh mất cơ hội vì những sai sót không đáng có. Đặc biệt, ở khâu tìm trường dạy nghề, nơi nhận đào tạo thực hành nghề (như doanh nghiệp, bệnh viện,…), học sinh sẽ phải có nhiều kỹ năng tìm kiếm và xử lý tình huống, biết cách phỏng vấn doanh nghiệp. Không chỉ thế, học sinh còn cần tìm hiểu và nắm rõ các thủ tục nhập học, đăng ký an sinh, hội nhập khi mới sang Đức. Đây là một thách thức rất lớn với nhiều học sinh khi chưa có sự va chạm xã hội đáng kể.

DIE Akademie đã xây dựng một lộ trình du học nghề Đức bài bản để trang bị kiến thức, kỹ năng, đồng hành, hỗ trợ toàn diện cho các học sinh từ khi ở Việt Nam cho tới khi sang Đức. Chương trình gồm các bước sau:

Bước 1: Tư vấn định hướng: Tư vấn cụ thể toàn bộ thông tin nội dung chương trình du học nghề Đức, xu hướng thị trường. Trung tâm dựa trên các dữ liệu cá nhân hóa để đưa ra những gợi ý ngành học phù hợp cho mỗi học sinh.

Bước 2: Đào tạo tiếng Đức B1 và kỹ năng hội nhập tại Đức

Bước 2: Đào tạo tiếng Đức B1 và kỹ năng hội nhập tại Đức

Bước 3: Luyện Phỏng vấn và làm trung gian kết nối để ký kết hợp đồng với doanh nghiệp Đức

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ xin Visa du học nghề Đức: Tỷ lệ đậu visa của học viên DIE Akademie lên đến 99%, trung tâm xử lý được cả những hồ sơ khó.

Bước 5: Xuất cảnh sang Đức: Sau khi nhận được Visa du học nghề Đức, học sinh có thể nhập cảnh Đức theo lịch cấp trên visa. Ngay khi đặt chân đến Đức, các đối tác Đức của DIE Akademie sẽ đón và hỗ trợ ổn định chỗ ở cho các bạn học sinh.

Chứng chỉ B1 là điều kiện cần để bạn có thể nộp đơn xin visa và nhập học chương trình nghề tại Đức. Trong bài viết, chúng tôi chia sẻ những chiến lược học tập hiệu quả, mẹo luyện nghe – nói – đọc – viết, tài liệu ôn luyện miễn phí và lịch thi tại các trung tâm uy tín như Goethe, Telc. Đồng thời, bạn sẽ biết cách tự đánh giá trình độ và chuẩn bị tâm lý trước ngày thi.

Chương trình đào tạo nghề điều dưỡng tại Đức kéo dài 3 năm, trong đó bạn vừa học lý thuyết tại trường, vừa thực hành tại bệnh viện hoặc viện dưỡng lão. Bạn sẽ nhận được lương thực tập từ 1.100 EUR/tháng và được hỗ trợ ký túc xá. Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể làm việc chính thức và tiến tới định cư dài hạn tại Đức. Bài viết cung cấp chi tiết về điều kiện đầu vào, trường đào tạo uy tín và cách đăng ký ngành này.

CHLB Đức là quốc gia nổi tiếng với hệ thống đào tạo nghề kép chất lượng hàng đầu thế giới. Dưới đây là danh sách 10 trường đào tạo nghề được đánh giá cao nhất năm 2025, trong các lĩnh vực như điều dưỡng, khách sạn – nhà hàng, cơ khí, điện – điện tử… Bài viết cũng cung cấp thông tin chi tiết về học phí (đa số miễn phí), chế độ lương thực tập và khả năng định cư sau tốt nghiệp.

Việc xin visa là một bước quan trọng trong quá trình du học nghề. Trong bài viết này, chúng tôi cập nhật các yêu cầu mới nhất từ Đại sứ quán Đức, bao gồm trình độ tiếng Đức tối thiểu, hồ sơ tài chính, thư mời học nghề, hợp đồng đào tạo… Bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa, chuẩn bị buổi phỏng vấn và tránh những lỗi thường gặp khiến visa bị từ chối.

Cuộc sống du học nghề tại Đức là sự kết hợp giữa học tập, làm việc và hòa nhập văn hóa. Bạn sẽ được sống tại các thành phố lớn hoặc khu vực yên bình, học tập với người bản xứ, làm thêm để trang trải sinh hoạt phí. Bài viết chia sẻ các trải nghiệm thực tế từ học viên Việt Nam đang học nghề, những khó khăn ban đầu và cách vượt qua để có một hành trình thành công tại Đức.

Không cần học lại từ đầu! Với chính sách Anerkennung của Đức, bạn có thể xin công nhận bằng trung cấp, cao đẳng hoặc kinh nghiệm làm việc để được phép hành nghề hợp pháp tại Đức. Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình, các giấy tờ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cách xử lý nếu bạn chỉ được công nhận một phần (Teilanerkennung).