Sống ở Đức, Du học sinh nghề phải biết các cơ quan này

Trong hành trình du học nghề ở Đức (Ausbildung), bên cạnh trường học và doanh nghiệp đào tạo, bạn cần biết đến nhiều cơ quan khác nhau để xử lý thủ tục, giấy tờ, bảo hiểm và đời sống hằng ngày.

Dưới đây là danh sách những cơ quan quan trọng nhất mà du học sinh nghề tại Đức bắt buộc phải biết.

DIE Akademie đã chia theo nhóm rõ ràng và rất dễ nhớ.

Nhóm cơ quan liên quan đến lưu trú & pháp lý

1. Ausländerbehörde – Sở ngoại kiều

Đây là nơi quan trọng nhất đối với mọi du học sinh. Bạn sẽ đến đây để:

• Xin thẻ cư trú (Aufenthaltstitel)
• Gia hạn thời gian ở Đức
• Đổi thông tin khi chuyển nhà, đổi hộ chiếu
• Xin phép chuyển ngành hoặc thay đổi doanh nghiệp đào tạo

Lời khuyên: luôn đặt Termin (lịch hẹn) trước vì cơ quan này rất đông.

2. Bürgeramt / Rathaus – Văn phòng công dân

Bạn phải đến Bürgeramt trong vòng 2 tuần sau khi đến Đức để làm thủ tục Anmeldung (đăng ký địa chỉ).

Ngoài ra, đây là nơi cấp:

• Giấy xác nhận cư trú (Meldebescheinigung)
• Giấy phép đổi địa chỉ
• Một số thủ tục dân sự khác

3. Standesamt – Cơ quan hộ tịch

Không phải lúc nào bạn cũng cần đến, nhưng đây là nơi quản lý giấy khai sinh, kết hôn, công chứng và các giấy tờ dân sự quan trọng.

Cơ quan liên quan đến học nghề & việc làm

1. Berufsschule – Trường nghề

Bạn học lý thuyết tại đây trong suốt thời gian đào tạo. Mọi giấy tờ xác nhận, xin nghỉ học, chuyển lớp… đều liên hệ trực tiếp trường.

2. Ausbildungsbetrieb – Doanh nghiệp đào tạo

Đây là đơn vị trả lương, hướng dẫn thực hành và ký hợp đồng học nghề với bạn.
Nếu muốn đổi doanh nghiệp, nghỉ hợp đồng hay điều chỉnh số giờ làm, bạn phải trao đổi và được sự đồng ý của họ.

3. IHK / HWK – Phòng Công Thương hoặc Phòng Thủ công

Mỗi học viên đều có hồ sơ đăng ký tại IHK hoặc HWK tuỳ ngành.

• Tổ chức thi tốt nghiệp
• Cấp bằng nghề
• Giám sát chất lượng đào tạo nghề

4. Agentur für Arbeit – Cơ quan việc làm

Hỗ trợ học viên về:

• Tư vấn nghề
• Hỗ trợ chuyển đổi ngành
• Hỗ trợ tài chính đặc biệt (trong một số trường hợp)

@dieakademievn

Top những câu hỏi hay gặp khi phỏng vấn với doanh nghiệp Đức – Dạy tiếng Đức A1-B2 on/off – Luyện giao tiếp, phỏng vấn – Hợp đồng du học nghề, chuyển đổi bằng Đức đa dạng #dieakademie #duhocduc #duhocngheduc #duhockep #tiengduc

♬ nhạc nền – DIE AKADEMIE – DIE AKADEMIE

Cơ quan liên quan đến tài chính & bảo hiểm

1. Krankenkasse – Công ty bảo hiểm y tế

Du học sinh nghề bắt buộc phải tham gia bảo hiểm y tế công như: AOK, TK, Barmer…
Bạn sẽ làm việc với cơ quan này khi:

• Gửi giấy khám bệnh
• Nhận thẻ bảo hiểm
• Yêu cầu thanh toán chi phí y tế

2. Ngân hàng – Bank

Các ngân hàng phổ biến: Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, N26, ING. Cần thiết cho:

• Nhận lương hàng tháng
• Trả tiền nhà và các chi phí định kỳ
• Thanh toán online

3. Finanzamt – Sở thuế

Cấp mã số thuế (Steuer-ID) và quản lý thuế thu nhập. Đây là thông tin bắt buộc để doanh nghiệp trả lương cho bạn.

4. Rentenversicherung – Bảo hiểm hưu trí

Dù đang học nghề, bạn vẫn đóng vào hệ thống hưu trí. Số năm đóng bảo hiểm được tính vào quá trình lao động lâu dài sau này.

Cơ quan hỗ trợ đời sống hằng ngày

1. Wohngeldamt – Cơ quan hỗ trợ tiền nhà

Không phải ai cũng được nhận, nhưng nếu thu nhập thấp, bạn có thể nộp hồ sơ xin Wohngeld (tiền hỗ trợ thuê nhà).

2. Müllabfuhr / Stadtreinigung – Dịch vụ rác & vệ sinh đô thị

Đức có quy định phân loại rác rất nghiêm. Bạn nhận lịch thu gom rác từ cơ quan này và phải thực hiện đúng để tránh bị phạt.

Cơ quan xử lý khẩn cấp

1. Polizei – Cảnh sát

• Số khẩn cấp: 110
• Nơi tiếp nhận các vụ trình báo mất đồ, mất giấy tờ cà các vấn đề an ninh.

2. Feuerwehr / Rettungsdienst – Cứu hỏa & cứu thương

• Số khẩn cấp chung toàn châu Âu: 112
• Dùng khi cần cứu thương, có cháy nổ hoặc các nguy hiểm cấp bách.

Nhớ nhé,
Để sống và học tập thuận lợi tại Đức, du học sinh nghề cần nắm rõ các cơ quan nói trên. Khi hiểu rõ chức năng của từng nơi, bạn sẽ chủ động hơn trong các thủ tục như gia hạn cư trú, giải quyết bảo hiểm, thi nghề, nhận lương hay xử lý các vấn đề khẩn cấp. Tuy nhiên bạn cũng không cần quá lo lắng, đội ngũ DIE Akademie có rất nhiều năm kinh nghiệm sống, học tập và làm việc trực tiếp ở nước Đức, cũng như kiến thức xử lý các tình huống có thể xảy ra ở đây. Hơn nữa, với mạng lưới cộng tác viên trên toàn nước Đức, chúng mình cũng có thể hỗ trợ kịp thời các bạn bất kỳ lúc nào. DIE Akademie chúc bạn học tập thuận lợi, đạt kết quả cao.

• Blog
• Du học nghề